|
دورة الأكسيس : الدرس الرابع : العلاقات
العلاقات RelationShip
قبل أن نبدأ نود أن نعرف أولاً لماذا نستخدم العلاقات ؟ لنعرف ذلك لا بد لنا أولاً أن نعرف ما معنى علاقة .
يقصد العلاقة هو اشتراك حقل بين جدولين بحيث تملك كل قيمة في هذا الحقل سجلين ، السجل الأول في الجدول الأول والسجل الثاني في الجدول الآخر .
نعود إلى سؤالنا السابق : نستخدم العلاقة لنضمن شيئين رئيسيين :
أولاً : تحقيق تكامل حقيقي بين جداول قاعدة البيانات .
ثانياً : منع تكرار القيم في أي من الجداول لمنع إهدار حجم قواعد البيانات .
ربما لم نبدأ بعد ، ولكن لنرى مثالاً سريعاً نضيفه سوياً لقاعدة البيانات التي كنا نعمل عليها الدروس السابقة .
لنقل أننا نريد أن نريد أن نقسم الأصدقاء إلى أربع مجموعات - مثلاً - بحسب السنة الدراسية في الكلية على سبيل المثال ، ونريد أن نعرف عن كل سنة عدد الطلبة فيها وعدد المواد الدراسية .
إذا كنا نعمل بالطريقة التقليدية فسنقول : نضيف لكل صديق حقل خاص بالسنة ، وحقل آخر خاص بعدد الطلبة العام وحقل ثالث بعدد المواد .
لكن لاحظ كم مرة سنكرر عدد المواد ، وعدد الطلبة .
لاحظ أيضاً لو زادت مادة لطلبة أي سنة دراسية ، فهذا يعني أننا سنحدث بيانات جميع الحقول .
وقل نفس الأمر بالنسبة للحذف وغير ذلك .
ربما لا يتضح موضوع الحذف في مثالنا ( نوتة الهواتف ) ولكن سأخرج - جزئياً - عن الموضوع لأشرح مثالاً صغيراً على عملية الحذف .
لنفرض أن لدينا قاعدة بيانات تحتوي على الموظفين ويهمنا فقط اسم الموظف وفرع الشركة التي يعمل فيها ومكان الفرع .
إذا قامت الشركة مثلاً بحذف فرع ... فهذا يعني أن تقوم يدوياً - أو حتى بالكود - بحذف جميع الموظفين الذين ينتمون إلى هذا الفرع .
لكن الأمر ليس كذلك مع العلاقات ، فبمجرد حذف القسم سوف يحذف تلقائياً الموظفون التابعون له – طبعاً فقط إذا كنا نرغب في ذلك - .
لتلافي ذلك فإننا نستخدم ما يعرف بالعلاقات RelationShip .
أنواع العلاقات :
النوع الأول : One To One - علاقة واحد لواحد .
في هذه العلاقة نقول أن لكل سجل في القاعدة الرئيسية سجل واحد يقابله في القاعدة الثانية .
مثال على هذه العلاقة ضمن قاعدة بيانات الأصدقاء :
بفرض أننا نريد اضافة المعلومات الموجودة ضمن البطاقة الشخصية ( رقم البطاقة - فصيلة الدم - مصدر البطاقة )
نستطيع اضافة هذه الحقول مباشرة إلى الجدول الأول ، ولكن لاحظ كم سيصبح حجم هذا الجدول ، وبالتالي إذا حاولنا استخراج اسماء الأصدقاء فقط فسيستغرق المزيد من الوقت .
ربما لن يظهر ذلك مع قاعدتنا البسيطة ولكنه يظهر مع قواعد البيانات الضخمة .
إذن سنقوم بانشاء جدول جديد يحتوي على الحقول التالية ( رقم البطاقة - فصيلة الدم - مصدر البطاقة )
PassPort - BClass - From
تبقى شيء واحد وهو الحقل الذي يمثل رابطاً بين الجدولين .
وهذا الحقل الرابط له شروط هي :
* أن يكون موجوداً في الجدولين .
* أن يكون نوعه متطابقاً في الجدولين ( فلا يصلح أن يكون الأول رقم والثاني نص ) .
* أن يحتوي على قيم فريدة ( بمعنى أن لا يتكرر ) حتى لا يسبب المشاكل .
ولذا فإننا نقول أننا لا نستطيع أن نستخدم حقل الإسم لاخلاله بالشرط الثالث لاحتمال تشابه الأسماء .
لذلك فإن أنسب حقل هو حقل الرقم لأننا ذكرنا أنه سيحتوي على قيم فريدة ( غير متشابهه ) .
قم الآن باضافة حقل Number إلى الجدول السابق وعينه كمفتاح رئيسي Primary Key ، وقم بحفظ الجدول تحت اسم Tb_R1 أو أي اسم كما تحب .
النوع الثاني : One To Many - علاقة واحد لمجموعة ( والعكس صحيح ) .
في هذه العلاقة نقول إن لكل سجل في الجدول الرئيسي مجموعة سجلات في الجدول الثاني .
مثال ذلك المثال الذ قمنا بشرحه في الدرس السابق .
لو لاحظت المثال ستجد أن مجموعة من الطلاب يمكن أن يكون لهم سجل واحد في جدول الفرق ، لكن لا يمكن أن يكون لطالب ( سجل ) واحد أكثر من سجل آخر في جدول الفرق ( السنوات الدراسية ) .
وهذا هو الفرق بينه وبين النوع التالي .
لذا قم بانشاء جدول ثالث تحت اسم Tb_R2 ويحتوي على الحقول التالية :
Year - Books - Students
السنة - الكتب - الطلاب
يمكننا اضافة حقل جديد في الجدول الأول Tb_Main تحت اسم Year حيث سيكون هو الحقل الرابط بين الجدولين .
قم بالضغط على الجدول الأول ، ثم اضغط على ( تصميم - Design ) ، ثم قم بالضغط بزر الماوس الأيسر في المكان المطلوب ثم قم بالضغط على ( ادراج صف - Insert Row ) .
أيضاً لا تنس أن تجعل حقل Year مفتاح رئيسي في الجدول الثاني ( جدول الفرق الدراسية ) .
*** هذا النوع من علاقات هي الأكثر استخداماً .
النوع الثالث : Many To Many - علاقة مجموعة إلى مجموعة :
هل تتذكر العبارة التالية التي أوردتها في الدرس السابق ؟
لكن لا يمكن أن يكون لطالب ( سجل ) واحد أكثر من سجل آخر في جدول الفرق ( السنوات الدراسية ) .
إذا أزلنا ( لا ) فإننا نكون قد حصلنا على النوع الثالث .
مثال هذه العلاقة :
لو أردنا أن نضيف جدولاً يحتوي على اللغات فإننا سنلاحظ التالي :
* يمكن للشخص الواحد أن يكون له أكثر من لغة .
* ويمكن للغة الواحدة أن تكون موجودة عند أكثر من شخص .
للقيام بهذه النوعية من العلاقات فإننا نحتاج إلى جدول بسيط ، فمثلاً لدينا جدولين في البداية هما :
الرقم - الاسم .
1 - أحمد
2 - محمد
3 - خالد
4 - سامي
والثاني للغات :
الرقم - اللغة
1 - العربية
2 - الانجليزية
3 - الفرنسية
أما الجدول الإضافي فهو للعلاقة بين اللغات والأشخاص ، فلكي ندلل على أن أحمد يتحدث العربية والانجليزية ، فيما يتحدث محمد الفرنسية ، أما خالد فيتحدث الثلاث ، بينما لا يتحدث سامي أي لغة ! فإننا سوف نشكل الجدول التالي :
رقم الشخص - رقم اللغة
1 - 1
1 - 2
2 - 3
3 - 1
3 - 2
3 - 3
سنقوم الآن ببعض التعديلات على الجداول يصبح كما في المثال المرفق
والآن وبعد معرفة الانواع المختلفة سنبدأ الآن بانشاء العلاقات بين الجدول ، وتوجد طريقتين للقيام بذلك :
* عن طريق محرر العلاقات .
* عن طريق المعالج الموجود في نوع البيانات Data Types الموجود في خصائص الحقل .
وسوف نستخدم الطريقة الاولى .
سنبدأ الآن بإنشاء العلاقات بين جدول الأصدقاء وجدول معلومات البطاقة الشخصية ( تذكر أن العلاقة من نوع واحد إلى واحد One To One ) .
من قائمة ( Tools - أدوات ) اختر ( Relationships - علاقات ) سوف تظهر شاشة فارغة - افتراضياً - ... اضغط بزر الماوس الأيمن واختر Show Tables - إظهار جداول ، وذلك بالشكل التالي :
والآن قم باختيار الجداول واحداً تلو الآخر واضغط Add - اضافة ، وبعد الانتهاء اختر Close - إغلاق .
سيظهر لك شكل كالتالي :
الآن من قائمة Relationships - العلاقات ، اختر تحرير علاقة - Edit Relationship . سوف تظهر لك شاشة اختر منها Create New .
سوف تظهر لك شاشة جديدة بالشكل التالي :
في خاصية Left Table Name اختر الجدول الذي سيكون مصدراً للبيانات وهو عندنا Tb_Main
وفي الجزء الأيمن اختر Tb_R1
وبالنسبة لخاصية Left Column Name اختر الحقل الذي سيكون رابطاً من الجدول الرئيسي ، ولذا سنختار Number
وفي الجزء الأيمن سيكون الحقل أيضاً هو Number .
وذلك بالشكل التالي :
قم الآن بالضغط على زر Ok وستظهر لك شاشة بالشكل التالي :
لاحظ ظهور نوع العلاقة في الجزء الأسفل من الشاشة .
أما بالنسبة لأزرار الاختيار :
1 - مربع الإختيار الأول : في هذا الخيار تحدد إذا ما كنت تريد منع المستخدم على ادخال حقل في الجدول الثاني دون أن يكون له نظير في الجدول الأول .
2 - مربع الإختيار الثاني : في هذا الخيار تحدد إذا ما كان تحديث بيانات الجدول الثاني عند تغيير قيم حقل المفتاح الرئيسي .
3 - مربع الإختيار الثالث : في هذا الخيار تحدد إذا ما كنت تريد حذف بيانات الجدول الثاني عند حذف نفس السجل في الجدول الرئيسي .
هناك زر آخر تحت اسم (Join Type - نوع الدمج ) وبها ثلاث خيارات لأنواع مختلفة من الدمج .
والآن قم بالضغط على زر ( Create - إنشاء ) . ستلاحظ ظهور رسم لعلاقة بين الجدولين وذلك بالشكل التالي :
هناك زر آخر تحت اسم
وبهذا نكون قد أنشأنا العلاقة الأولى من نوع One To One ... في العلاقة التالية سوف نستخدم المعالج .
للتأكد من عمل هذه العلاقة اذهب إلى Tb_Main وانقر علامة + الموجودة على يساره ... أتمنى أن يظهر لديك الشكل التالي :
سوف نقوم الآن بإنشاء العلاقة الخاصة بالسنة الدراسية ... لذا سوف نتجه إلى جدول TB_Main ونضغط Design ومن ثم نذهب إلى الحقل Year ونختار Lookup Wizard ، وذلك بالشكل التالي :
أول شاشة تظهر لنا تخيرنا فيما إذا ما كنا نريد أن نختار جدولاً لننشأ معه علاقة ، أم نريد أن نضع قيم ... سوف نترك الخيار الافتراضي وهو الأول ونضغط على التالي .
الشاشة التالية سوف تطلب منا اختيار الجدول الذي نريد إنشاء علاقة معه ، وسنختار Tb_R2 .
في الشاشة الثالثة سوف يطلب اسماء الحقول التي نريد لها أن تظهر في الجدول ... سوف نختار Year وذلك بالشكل التالي :
ومن ثم نضغط على التالي .
في الشاشة التالية سوف يظهر لنا بيانات الحقل المختار الموجودة حالياً في الجدول الذي اخترناه ، لذا سوف نختار التالي .
أخيراً سوف نختار اسم الحقل الذي نريد له أن يظهر العلاقة ، وسنتركه على ما هو عليه ، ونختار Finish - إنهاء .
سيخبرك أن الجدول لا بد أن يحفظ أولاً قبل القيام بضبط العلاقة ... قم بالحفظ ، ومن ثم أغلق شاشة التصميم .
الآن قم بتشغيل الجدول واختر الحقل Year ولاحظ ظهور قيم الجدول الثاني في قائمة وبإمكانك الاختيار منها مباشرة ... وذلك بالشكل التالي :
أيضاً اختر الجدول Tb_R2 وانقر علامة + سيظهر لك جميع الطلبة الذين ينتمون إلى هذه السنة وذلك بالشكل التالي :
أخيراً سوف نلقي نظرة على شاشة العلاقات التي قمنا بتشغيلها في الدرس السابق ... سوف يظهر لك شكل قريب من التالي :
الملف المرفق يحتوي على جميع العلاقات اضافة إلى جميع محتويات الدروس السابقة ، والله الموفق ...
المزيد من المواضيع
أبسط طريقة للبحث في Access
خطوات تصميم رأس النموذج
حماية قاعدة بياناتك من عبث العابثين
الاستيراد والتصدير في قاعدة البيانات
تقسيم النموذج إلى رأس وتفصيل وتذييل
إنشاء شريط أدوات خاص بقاعدة البيانات (1)
كيفية حماية قاعدة البيانات بكلمة مرور
استعلامات التحديد والمزيد من الأمثلة (2)
البدء بتصميم النموذج
الاستعلامات الإجرائية -1 (استعلام إنشاء جدول)
مقدمة عامة للبرمجة في Access
تحميل: مثال عملي البحث بالحرف الأول
خطوات تصميم وسط النموذج (تفصيل)
مفاتيح الاختصار في Access
تصميم أزرار التبديل في النموذج
استعلامات التحديد Select Query مع أمثله (1)
تصميم تقرير لطباعة الإجمالي
الاستعلامات الإجرائية -2 (استعلام الإلحاق)
الاستعلامات الإجرائية -4 (استعلام الحذف)
استعلامات SQL في Access - تحديث البيانات الجدولية
استعلامات SQL في Access - تعديل الجداول وإضافة الحقول
خطوات إنشاء الماكرو في تذييل النموذج (1)
خطوات إنشاء الماكرو في تذييل النموذج (2)
إنشاء قوائم خاصة باستخدام الماكرو(1)
تصميم نموذج إدخال البيانات
تصميم نموذج استعراض البيانات
تصميم تقرير لطباعة البيانات
أساسيات في Access
دورة الأكسس: الدرس السادس : منوعات في أكسيس .
|
