التعامل مع الوثائق

إنشاء وثيقة جديدة :

لا بد وانك لاحظت انه عندما تفتح بـرنامـــج وورد فإنه يتم إنـشــــاء وثيـقـــــــة أو مستند جديد تلقائياً بالاسم document1 .

يمكنك إنشاء مستند جديد عن طريق النقر على قائمة ملف ثم اختيار الأمر جديد ثم النقر على رمز مستند فارغ ثم الضغط على زر موافق .

كما يمكنك إنشاء مستند جديد عن طريق النقر على رمز مستند جديد على شريط الأدوات القياسي .

تخزين وثيقة لأول مرة :

بعد الانتهاء من كتابة نصك قم بالخطوات التالية :

- من قائمة ملف اختر الأمر حفظ باسم أو(save as) . لا حظ أن الأمر السابق يليه ثلاث نقاط ( حفظ باسم… ) وهذا يعني أن النقر على هذا الزر يتسبب في ظهور مربع حوار .

- بعد أن يظهر لك مربع الحوار اكتب اسما للملف في الخانة المحددة لذلك .

- حدد المجلد الذي تريد التخزين فيه ( يمكنك التخزين على أي مجلد وعلى أي قرص ثابت أو مرن ) .

- اضغط على زر حفظ ليتم حفظ المستند بالاسم المطلوب والمكان المطلوب .

طريقة تخزين وثيقة سابقة :

- بعد أن يتم فتح الوثيقة المطلوبة قم بإجراء التعديلات المطلوبة عليها ثم اختر الأمر حفظ من قائمة ملف لن يظهر لك أي مربع حوار في هذه الحالة إلا إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تخزن فيها هذا المستند .

- كما يمكنك الضغط على رمز حفظ ( يظهر على شكل قرص مرن ) من شريط الأدوات للحصول على نفس النتيجة السابقة .

- إذا كنت تريد تخزين نفس الملف ولكن باسم آخر ( مع بقاء الملف الأصلي ) يمكنك اختيار الأمر حفظ باسم ثم كتابة الاسم الجديد والضغط على زر حفظ .

طريقة فتح وثيقة موجودة :

- إفتح برنامج وورد .

- انقر بزر الفأرة الأيسر على قائمة ملف .

- اختر الأمر فتح .

- حدد المجلد الذي خزنت فيه مستندك ثم اسم المستند مرتين ( أو مرة ثم اضغط على زر فتح ) .

كما يمكنك النقر على رمز فتح من شريط أدوات برنامج وورد.

يحتفظ وورد بقائمة تشمل آخر الملفات التي تم فتحها للوصول إليها انقر على قائمة ملف تجد في آخر القائمة أربع آخر ملفات تم فتحها . اضغط على أحدها لفتحه.يمكنك تغيير عدد الملفات التي يحفظها وورد في القائمة و ستتعلم ذلك في درس لاحق ان شاء الله .

طريقة فتح المستند من خارج برنامج وورد وذلك كالتالي

- إما أن تبحث عن ملفك داخل المجلد الذي خزنته فيه لأول مرة ثم انقر عليه نقراً مزدوجاً .

- أو من قائمة ابدأ اختر الأمر افتح مستند اوفيس ثم حدد المجلد المطلوب و انقر على اسم الملف نقراً مزدوجاً .

الحصول على التعليمات

لا تتردد في طلب المساعدة من مساعد الأوفيس فلقد بذلت شركة ميكروسوفت جهداً كبيراً حتى يتمكن هذا المساعد الآلي من مساعدتك وخدمتك بطريقة سهلة وممتعة .

للحصول على المساعدة يمكنك الضغط على مفتاح F1 في أي وقت . وستدهش من ذكاء مساعد الأوفيس !