-ضع نقطة الإدراج في المكان المراد إضافة هذا الرمز إليه .
-من قائمة إدراج اختر أمر رمز ليفتح مربع الحوار كما في الشكل المقابل .
-يمكنك تحديد رموز تابعة لنوع معين من الخطوط وذلك بتغيير خيار الخط من القائمة المنسدلة الخط .
-اختر الرمز الذي يناسبك ثم انقر إدراج .
-كرر الخطوة السابقة إذا أردت إضافة المزيد من الرموز .
-انقر زر الإغلاق لإغلاق مربع الحوار .
تعيين مفاتيح اختصار للرموز
-قد تحتاج لتعيين مفتاح اختصار معين لرمز يتكرر استخدامك له حتى لا تضطر لفتح مربع الحوار السابق في كل مرة تحتاج هذا الرمز .. العملية سهلة .. هيا بنا .
-أولاً تأكد من الرمز الذي تريد تعيين مفتاح الاختصار له لا يحتوي على مفتاح اختصار مثبت معه تلقائيا و لعمل ذلك افتح مربع حوار رموز وذلك باختيار الأمر رموز من قائمة إدراج وحدد الرمز الذي تريده.
-إذا كان هذا الرمز له مفتاح اختصار فإن هذا المفتاح سيظهر في الجهة السفلى اليسرى من مربع الحوار وبذلك يكون الوورد قد سهل عليك المهمة مسبقاً و يمكنك استخدام هذا المفتاح في المرات القادمة .
-أما إذا لم يظهر أي مفتاح اختصار فاضغط زر مفتاح الاختصار… .
-ضع المؤشر داخل مستطيل " اضغط مفتاح الاختصار الجديد " .
-اضغط (من لوحة المفاتيح) المفتاح الذي تريد أن تعينه للرمز .
-قد يكون الرمز محجوزا مسبقاً كاختصار لأمر آخر ستعرف ذلك إذا لم تظهر عبارة [غير معين] أسفل المستطيل السابق .. اضغط مفتاح التراجع Backspace لتختار اختصار آخر إذا كان الاختصار الحالي محجوزاً .
-بعد اختيار الاختصار المطلوب انقر تعيين .
-انقر إغلاق لإغلاق مربع الحوار .
إدراج الصور و الرسوم إلى المستند
-ضع المؤشر في المكان المطلوب إضافة الصورة إليه .
-من قائمة إدراج اختر أمر صورة ثم حدد الخيار الذي يناسبك من القائمة المنسدلة .
-إذا اخترت الخيار ClipArt فإن الوورد سيفتح لك مربع حوار يحتوي على الرسومات المرفقة مع البرنامج كما في الشكل المقابل .
-لديك خيارات عديدة مقسمة على مجلدات مختلفة حسب محتويات الصورة .
-حدد المجلد الذي يناسبك ثم اختر الصورة التي تريدها .
-انقر عليها نقرا مزدوجاً لإضافتها إلى مستندك .
-يمكنك تكرار الخطوة السابقة لإضافة المزيد من الصور من الكليب آرت أو أغلق مربع الحوار إذا لم تكن محتاجاً لإضافة المزيد من الصور حالياً .
-أما إذا اخترت الخيار من ملف من القائمة الفرعية فسيظهر لك مربع حوار إدراج صورة .
-حدد المجلد الذي يحتوي على الصورة المطلوبة (من القرص الصلب أو القرص المرن أو قرص الليزر) و انقر عليها نقراً مزدوجاً لإدراجها في مستندك .
-يمكنك اختيار الأمر من الماسح أو الكاميرا من القائمة الفرعية لتدرج صورة بعد مسحها باستخدام الماسح الضوئي(السكانر) أو الكاميرا الرقمية .
حذف و نسخ و نقل الصورة
-لحذف الصورة, انقر فوق الصورة ثم اضغط مفتاح الحذف Delete من لوحة المفاتيح .
-لنسخ الصورة, انقر فوق الصورة ثم اضغط مفتاحي Ctrl+C أو انقر زر نسخ من شريط الأدوات .
-لنقل الصورة, انقر فوق الصورة ثم اضغط مفتاحي Ctrl+X أو انقر زر قص من شريط الأدوات القياسي .
-لإدراج الصورة في المكان الجديد , انقل نقطة الإدراج إليها ثم اضغط مفتاحي Ctrl+V أو انقر زر لصق من شريط الأدوات القياسي .
تغيير حجم الصورة
-انقر فوق الصورة المطلوب تغيير حجمها .
-ستظهر 8 مربعات سوداء صغيرة حول الصورة تسمى مقابض تغيير الحجم .
-حاول أن تضع المؤشر فوق أحد هذه المقابض و لاحظ أنه تحول إلى سهم برأسين .
-انقر بزر الفأرة الأيسر على أحد المقابض و حركه إلى داخل أو خارج الصورة ثم أفلته إذا توصلت إلى الحجم المطلوب .
-كما يمكنك التخلص من بعض أجزاء الصورة غير المرغوب فيها وذلك بالنقر على زر اقتصاص من شريط أدوات الصورة ثم اسحب أحد المقابض إلى داخل الصورة ثم أفلت زر الفأرة .
من شريط أدوات الصورة ثم اسحب أحد المقابض إلى داخل الصورة ثم أفلت زر الفأرة .
