| لإنشاء وتحديد موعد في مجلد التقويم Calendar وهو أحد مجلدات برنامج الآوتلوك |
Ctrl + Shift + A --> Create new Appointment
|
| لاستعراض محتويات دفتر العناوين |
Ctrl + Shift + B --> Open the Address Book
|
| إنشاء سجل جديد في مجلد " جهات الاتصال " وملؤه بالبيانات |
Ctrl + Shift + C --> New Contact Record Box
|
| لفتح مربع حوار مكالمة جديدة ، حيث يمكنك في برنامج الآوتلوك تخزين بيانات وأرقام أصدقائك في مجلد " جهات الاتصال " وطلب الاتصال بهم آلياً |
Ctrl + Shift + D --> New Call Box
|
| لإنشاء مجلد جديد |
Ctrl + Shift + E --> Create New Folder
|
| لفتح نافذة البحث المتقدم |
Ctrl + Shift + F --> Advanced Find
|
| باستخدام هذا الاختصار تستعرض مربع وضع إشارة للمتابعة ، متابعة " تاريخ استحقاق Due Date " مثلاً ، فعندما يتسلم أحداً رسالة بها إشارة متابعة سيظهر في رأس الرسالة تعليق يوضح الغرض من هذه الإشارة |
Ctrl + Shift + G --> Follow Up Flag
|
| لفتح مستند جديد في أحد برامج الأوفيس |
Ctrl + Shift + H --> New Office Document
|
| سينقل هذا الاختصار إلى مجلد الوارد |
Ctrl + Shift + I --> Switch To Inbox Folder
|
| دفتر اليومية Journal هو أحد مجلدات الآوتلوك يحتفظ لك بتفاصيل نشاطك في برامج مايكروسوفت أوفيس بترتيب زمني ، وباستخدام هذا الاختصار يمكنك ضبط دفتر اليومية. |
Ctrl + Shift + J --> New Journal Entry
|
| لإنشاء مهمة جديدة حيث يمكنك استخدام الآوتلوك لعمل قائمة إلكترونية بالأشياء التي يجب إنجازها كل يوم ويساعدك ذلك على وضع وتنظيم أولوياتك بفاعلية أكبر |
Ctrl + Shift + K --> Create New Task
|
| لاستعراض قائمة التوزيع وهي قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك |
Ctrl + Shift + L --> Distribution List
|
| لفتح نافذة رسالة جديدة |
Ctrl + Shift + M --> New Mail Message
|
| لتدوين الملاحظات الإلكترونية وحفظها |
Ctrl + Shift + N --> New Note
|
| علبة الصادر وهو مجلد في الآوتلوك يحفظ الرسائل التي ترسلها لحين تسليمها للمرسل إليهم وقت اتصالك بالإنترنت |
Ctrl + Shift + O --> Switch To Outbox
|
| لاستعراض نافذة " البحث عن الاشخاص". |
Ctrl + Shift + P --> Find People
|
| لاستعراض نافذة " طلب اجتماع " جديد ، والاجتماع عبارة عن رسالة ترسلها للأشخاص المعنيين بتاريخ ووقت الاجتماع ولهم القبول أو الرفض |
Ctrl + Shift + Q --> New Meeting Request
|
| للرد على الرسالة مصاحباً لنص الرسالة |
Ctrl + Shift + R --> Replay All
|
| لإضافة معلومات أو بيانات لموضوع ما وحفظه ضمن أي من مجلدات أوتلوك |
Ctrl + Shift + S --> Post in this Folder
|
| تقليل المسافة البادئة أثناء عملية التحرير لرسالة بريد إلكتروني |
Ctrl + Shift + T --> Decrease Indent
|
| إسناد مهام إلى أناس بإرسال بريد إلكتروني يسمى New Task Request ويمكن للشخص الذي يتلقى الرسالة أن يقبل أو يرفض |
Ctrl + Shift + U --> New Task Request
|
| نقل الرسالة إلى أحد مجلداتك |
Ctrl + Shift + V --> Move To Folder
|
| قص النص المحدد |
Ctrl + Shift + X --> Cut Selection
|
| نسخ النص المحدد |
Ctrl + Shift + Y --> Copy Selection
|
| يقوم بإعادة تنسيق النص للوضع الإفتراضي في حال طبقت بعض التغييرات في نص الرسالة مثل نوع ولون الخط . |
Ctrl + Shift + Z --> Remove Format
|